Die Portos Finanzbuchhaltung besticht durch einfache Handhabung und durch den modularen, einheitlichen Aufbau der Funktionalitäten. Das Drucken sämtlicher Auswertungen in MS Excel erleichtert formale Nachbearbeitung und lässt das Arbeiten mit grafischen Elementen zu. Im Bereich der betriebswirtschaftlichen Analyse bieten wir Kennzahlen an, welche einen Vergleich mit Mitbewerbern zulassen und die mehrjährige Überwachung des Geschäftsganges wesentlich vereinfachen. Hilfreiche Assistenten führen Sie gekonnt durch die Nebenbücher. Funktionen wie Belegleser, Verrechnen von Gutschriften, Zahlungsdatei-Transfer, Zahlsperre auf Kreditoren-Rechnungen setzen oder das vierstufige Mahnwesen und BESR Dateien einlesen ergänzen das Angebot der Nebenbücher. Mehrwertsteuer-Funktion, das Führen von Fremdwährungen und der weitestgehend automatisierte Jahresabschluss mit Übertragungsfunktion ins nächste Geschäftsjahr machen die Portos Finanzbuchhaltung zum optimalen Werkzeug kaufmännischer Arbeit.

Merkmale

• Branchenunabhängige Finanzbuchhaltung
• Nach W. Sterchi strukturierter KMU-Kontenplan (Käfer Kontenplan möglich)
• Voll integrierte Nebenbücher mit Adressverwaltung
• Saldenliste, Bilanzierung und das Erstellen der Erfolgsrechnung mit Eingrenzung des Zeitraumes
• Ueberlange und unterjährige Geschäftsjahre möglich
• Führen von Fremdwährungskonti mit Buch-, Lager- und Abschlusskurs
• Elektronische Zahlungswege, Kreditoren DTA Zahlungen, Debitoren BESR Zahlungseingang
• Belegleser konform (Dative, C-Channel)
• Integrierte Schnittstellen zu diversen Branchen Auftragsbearbeitungen
• Saldo bereinigte Auswertungen möglich (stille Reserven)
• Steuersätze mit History-Funktion

 

Die Portos Lohnbuchhaltung besticht durch den logischen, einfachen Aufbau. Die Dreiteilung (Stammdaten, Abrechnungsfunktion, Auswertungen) der verschiedenen Funktionen ermöglicht effizientes Arbeiten. Die monatlichen Arbeiten reduzieren sich auf vorhandene Änderungen, gleichbleibende Löhne und Einstellungen müssen allenfalls kontrolliert aber nicht erfasst werden.

Merkmale

• Branchenunabhängige Lohnbuchhaltung
• SUVA / AHV geprüft
• Standard Lohnartenstamm oder branchenspezifisch (Baubranche, Bäckereigewerbe ...)
• Lohnartenstamm und Berechnungsformeln frei definierbar
• Direkte Verbuchung in Portos FIBU oder via ASCII-Schnittstelle
• Schnittstelle zu den Portos Programmen Kostenrechnung und Zeit
• Beliebiges korrigieren, wiederholen und löschen von Abrechnungen
• Lohnauszahlungen mittels DTA oder Auftragsliste
• Original Quellensteuer-Codes aller Kantone inkl. Gemeindenummern
• Assistent für wiederkehrende Aufgaben (Auszahlung 13. Gehalt, etc.)
   

Die Portos Kostenrechnung kann nur als Option zur Finanzbuchhaltung eingesetzt werden. Bereits in der Finanzbuchhaltung werden Kostenstellen und Kostenträger aufgebaut und als Vorschlag für deren Bestückung in den Konten der Erfolgsrechnung hinterlegt. Kostenstellen relevante Belege aus der Lohnbuchhaltung werden über die Finanzbuchhaltung gleichzeitig mit den Finanzbelegen in die Kostenrechnung übertragen. Auswertungen der Kostenrechnung, wie Betriebsabrechnungsbogen, Differenzierte Erfolgsrechnung können ins Excel überführt und formal nachbearbeitet werden. Mit der Funktion Auswertungsvorlagen können individuelle Auswertungen wie Budgetkontrolle etc. erstellt werden.

Merkmale

• Als Option zur Finanzbuchhaltung
• Einzel- und periodische Abgrenzungen der Kostenrechnungsbelege
• Auswertungsvorlagen für individuelle Gestaltung von Auswertungen
• Uebernahmefunktion der Finanzbelege
• Kostenstellen Umlage der Vor- / Hilfskostenstellen auf Endkostenstellen
• Umlage von Kostenstellen auf Kostenträger
   

Die Portos Anlagenbuchhaltung dient der Verwaltung, Bewertung und der Abschreibung der eigenen Anlagen. Die Anlagenbuchhaltung kann nur im Zusammenhang mit Portos Finanz eingesetzt werden. Unterschiedliche Abschreibungsarten können ausgewählt und eingesetzt werden. Buchungen bezüglich Abschreibungen werden direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen. Entgelte von veräusserten Anlagen werden ebenfalls direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen. Das selbe gilt für vollzogene Wertberichtigungen an den Anlagen. Die Anlagen können in Gruppen zusammengefasst und entsprechend ausgewertet werden.

Merkmale

• Verwaltung von Abschreibungsklassen
• Verschiedene Abschreibungsarten:
  - linear
  - degressiv
  - nach Leistungseinheiten
  - mit individuellen Sätzen
  - Vollabschreibung
• Verwaltung von Anlagen
• Zusammenfassung von Anlagen zu Gruppen
• Direkte Integration mit Finanzbuchhaltung für Abschreibungsbuchungen
• Einfache Übernahme von Vorjahresdaten nach dem Jahresabschluss
• Umfassende, nach verschiedenen Kriterien zu erstellende Auswertungen
• Differenzierung nach kalkulatorischen und finanziellen Abschreibungen